Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Die konkrete am Bewerbungsprozess beteiligte Einrichtung der TU Clausthal und ein Ansprechpartner wird in der jeweiligen Stellenbeschreibung benannt. In der Stellenbeschreibung finden Sie zudem Informationen zum konkreten Bewerbungsverfahren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Bewerbungsdaten werden verarbeitet, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen. Es ergeben sich rechtliche Vorgaben für das Auswahlverfahren aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG). Die Rechtsgrundlage für Bewertungsmöglichkeiten zur Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter sowie Durchführung des Personalauswahlprozesses ist Art. 88 DSGVO / § 12 NDSG i.V.m. § 50 BeamtStG und § 88 Abs. 1 NBG.

Die Rechtsgrundlage zum Schutz vor Unterlassungs- bzw. Schadensersatzansprüchen (z. B. aus dem AGG) ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Art und Umfang der erfassten Daten

Wenn Sie sich auf eine der ausgeschriebenen Stellen in Papierform oder per E-Mail bewerben, gilt für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten das Folgende:

Die TU Clausthal verarbeitet im Bewerbungsverfahren ausschließlich die personenbezogenen Daten, die Sie uns eigenständig übermitteln. Um am Bewerbungsverfahren teilzunehmen sind einige Daten notwendig. Ohne Angabe dieser Daten ist eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht möglich:

• Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse)
• Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse)
• Daten zur Ausbildung (Schulabschluss, ggf. Berufsausbildung, Studium, Promotion, Habilitation mit entsprechenden Zeugnissen oder Nachweisen)
• Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
• Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z.B. Sprach- und PC-Kenntnisse mit Nachweisen)

Je nach Stellenausschreibung werden ggf. zusätzliche Daten für den Bewerbungsprozess gefordert. Darunter fallen z.B. eine Publikationsliste, Forschungs- und Lehrkonzept und/oder persönlicher Vortrag.

Darüber hinaus können Bewerberinnen und Bewerber weitere Daten (z.B. Bewerbungsfoto) freiwillig ergänzen, die dann entsprechend im Bewerbungsprozess verarbeitet werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt, sofern sie entsprechende Daten nachweisen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die rechtmäßige Durchführung des Auswahlverfahrens erforderlich. Sollte Ihre Bewerbung nicht alle zur Entscheidung notwendigen personenbezogenen Daten enthalten, kann dies zur Nichtberücksichtigung bei der Vergabe der Stelle zur Folge haben.

Weitergabe der Daten

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung für die jeweilige ausgeschriebene Stelle verwendet. Von den Daten erhalten nur Personen Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Interne Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen sowie die Personalvertretung, ggf. eine Vertretung der Gleichstellungsbeauftragten und ggf. die Vertretung schwerbehinderter Menschen. Diese Personen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die TU Clausthal verarbeitet sämtliche digitalen Bewerberdaten in ihrer eigenen IT-Infrastruktur. Zur verschlüsselten Übermittlung der Bewerberdaten an die TU Clausthal können Bewerber den sog. Cryptsharedienst (https://cryptshare.tu-clausthal.de) der TU Clausthal unentgeltlich nutzen. Cryptshare ist ein webbasierter Dienst der den sicheren Austausch von Dateien und Informationen über das Internet ermöglicht. Es nutzt eine Kombination aus Verschlüsselung und sicheren Übertragungsmethoden, um den Schutz von Daten zu gewährleisten.

Dauer der Datenspeicherung

Nach Abschluss des Verfahrens (Übersendung der Absage) werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von 6 Monaten datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Für den Fall, dass Ihre Bewerbung Erfolg haben sollte, werden Ihre personenbezogenen Daten in die Personalakte übernommen.

Rechte betroffener Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch die TU Clausthal verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu verlangen (Art. 16 DS-GVO). Eine nachträgliche Vervollständigung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Beginn des Auswahlverfahrens ist nur begrenzt in bestimmten Ausnahmefällen möglich.

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS -GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung) und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.

Sie haben gem. Art. 20 DS-GVO das Recht, die uns freiwillig zur Verfügung gestellten und elektronisch verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sodass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen zur Verfügung stellen können.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.