Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.500 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Am Institut für Physikalische Chemie der TU Clausthal ist zum 01.05.2025 die Stelle einer:s

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TV-L)
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Die Verwaltung des Instituts für Physikalische Chemie ist eine wichtige Dienstleisterin für die Studierenden, Lehrenden und Forschenden.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• die selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats
• allgemein anfallende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Aktenführung, Beschaffungen, Korrespondenz, Terminkoordination)
• Gewährleistung der Geschäftszeiten des Sekretariats
• die Verwaltung aller Haushalts- und Drittmittel
• die Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Sitzungen

Wir erwarten für diese vielfältige Aufgabe eine aufgeschlossene, authentische und loyale Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• ergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Eigeninitiative und gute Auffassungsgabe
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie durch Ihr persönliches Engagement mitgestalten können
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im spannenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld einer Technischen Universität an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre, Verwaltung und Ministerium
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitregelungen, Kinderbetreuungsangebote)
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familien-freundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Nähere Auskünfte zu der Stelle erteilt
Herr Prof. Dr. Diethelm Johannsmann
Tel.: 05323/72 3768.

Haben Sie Interesse? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 01.03.2025
(schriftlich, gerne als E-Mail in einem PDF-Dokument) mit den üblichen Unterlagen an:

Technische Universität Clausthal
Institut für Physikalische Chemie
Prof. Dr. Diethelm Johannsmann
Arnold-Sommerfeld-Str. 4
38678 Clausthal-Zellerfeld

E-Mail-Adresse: <a href="mailto:johannsmann@pc.tu-clausthal.de" title="johannsmann@pc.tu-clausthal.de">johannsmann@pc.tu-clausthal.de

Wir freuen uns auf Sie!

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen zurück, wenn Sie einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter „Stellenangebote“ auf unserer Homepage:

https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren