Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Am Institut für Technische Mechanik der TU Clausthal ist zum 01.08.2025 die Stelle einer:s

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TV-L) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Am Institut für Technische Mechanik sind derzeit rund 25 Mitarbeitende und Lehrbeauftragte beschäftigt. Schwerpunkte der Tätigkeit sind die angewandte Forschung im Bereich der Festkörpermechanik und Strömungsmechanik sowie die Lehre in vielen ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen der TU Clausthal. Das Institut befindet sich im Hauptgebäude der TU und somit im Zentrum von Clausthal.

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet,
• die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen,
• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im spannenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld einer Technischen Universität an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre, Verwaltung und Ministerium,
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL),
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester,
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports,
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitregelungen, Kinderbetreuungsangebote, Teilzeitbeschäftigung),
• ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre,
• eine weltoffene Willkommenskultur belegt durch die Teilnahme an der Aktion „Weltoffene Hochschulen - Gegen Fremdenfeindlichkeit“ und durch die Unterzeichnung der „Charta der Vielfalt“ und
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• die selbstständige Organisation und Führung des Sekretariates,
• allgemein anfallende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination),
• die Verwaltung aller Haushalts- und Drittmittel,
• die Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Sitzungen,
• Bearbeitung von definierten Aufgaben im Rahmen der Verwaltung.

Erwartet werden:

• Ausbildung vorzugsweise im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar,
• gute schreibtechnische Fähigkeiten, fundierte Anwendungskenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point sowie SAP) sowie
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Bereich der Projektmittelverwaltung und –buchhaltung sowie der Vertragsgestaltung,
• ergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten,
• Teamfähig- und Kommunikationsfähigkeit,
• Einsatz- und Kontaktfreudigkeit sowie
• Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe.

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit sind der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (in einer PDF-Datei) bis zum 31.3.2025 an die
E-Mail: bewerbung@itm.tu-clausthal.de

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter „Stellenangebote“ auf unserer Homepage: https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote